Kalendarze Google pozwalają na łatwe i naturalne zarządzanie informacją. Każdy użytkownik konta Google (a więc m. in. każdy posiadacz konta poczty Gmail, każdy posiadacz smartfonu lub tabletu z Androidem etc.) może łatwo zapewnić sobie zawsze aktualną, ale nie natarczywą informację w "z dostawą do kieszeni").